HOME >サークル参加案内

■参加条件

・艦隊これくしょんを題材とした二次創作物を当日1種類以上展示・頒布する予定がある事。
(1種以上あれば、他ジャンルの同人頒布物も頒布可能です)
・サークルの代表者が義務教育を終了していること
・成人向け頒布物がある場合、代表者が18歳以上であること


■サークル参加費
【2017年7月30日日曜日「寒これ8inホテルさっぽろ芸文館」】

◆直接参加 1スペース 2800円(机半分・イス1脚・サークル入場券3枚)
     2スペース 5000円(机1本・イス2脚・サークル入場券6枚)
◆追加イス 1脚 500円(1サークルにつき1脚まで)
  ※1サークル2スペースまでお申し込み頂けます。
  ※3スペース以上をご希望の方は合体参加をご利用下さい。(代表者同一でもOKです)
  ※机サイズは長机1本(2スペース)で45cm×180cmです。
  ※角配置をご希望の方、また大部数で列が予想されるサークルの方は必ず2スペースでお申し込みください。
★コスプレは有料シールチケット制ですが、サークル参加の方には1サークルにつき2枚コスプレチケット無料引換券(開催当日朝11時まで有効)をサークルチケット発送時に同封致します。ぜひご利用ください。
→7月30日開催はコスプレチケット不要・更衣室利用料は無料になりました!
●委託参加の募集はございません。直接参加のご利用をお願い申し上げます。
・当イベントはパンフレット全員購入制としております。当日入場料(パンフレット)として、サークル参加者・一般参加者共にお一人様990円を頂戴致しますので予めご了承ください。
【募集規模】直接参加400スペース(札幌オンリー祭り2017夏、4イベント合計)


■直接参加お申し込み方法
「オンライン申込み」のページからお申込み下さい。


■サークル参加申込み締切

【2017年7月30日日曜日「寒これ8inホテルさっぽろ芸文館」】

2017年 6月 7日(水)24時→「1次締切」(スペース確約)
2017年 6月27日(火)24時→「最終締切」(満了時抽選)

■当落通知(サークル参加要項・チケット)について

【2017年7月30日日曜日「寒これ8inホテルさっぽろ芸文館」】
サークル参加の当落通知(サークル参加要項・サークルチケット)発送は2017年7月18日前後に「郵送」にて行います。
7月25日火曜になっても未着の場合は、郵便事故などが考えられます。
その場合は恐れ入りますが当方までメールにてご連絡お願いいたします。(スペースは必ずご用意いたしますのでご安心ください)

■直接参加についての補足事項

【頒布物】
・成人向けの頒布物は、若年者への配慮をした上での展示をお願いします。詳しくは後述の成人向け頒布物ガイドラインを御覧下さい。
・中古同人誌やフィギュア等の中古品、手作りの飲食物、生物、一般の市販品の頒布はできません。飲食物については、飲食メーカーのパッケージ品でメーカーによるラベル、消費期限の記載のあるものに限ります。
・東方Projectに関する同人頒布物が一種以上あれば、他ジャンルのものを頒布頂きましても構いません。
【合体参加】
・隣接相手と同日にお申込みの上、合体希望欄に相手方のサークル名・代表者名をご記載下さい。双方に記載がない、一方的な合体希望はお受けできません。お申込み日がずれてしまった場合は、必ずメールにて件名「【合体希望の件】」として、双方のサークル名と合体希望の旨を必ずメールにてお知らせください。
【搬入・搬出について】
・クロネコヤマト宅急便による搬入・搬出が可能です。 開催10日前前後に一斉メールでお送りいたします、サークル様へのご案内に記載しておりますので、そちらでご確認下さい。(印刷会社の都合などで10日前よりも早くご確認されたい方は、別途当方までメールにてご連絡ください。※開催20日前までには搬入要項が確定しています。)
【その他】
・お申し込みの後、最終締め切り後のキャンセルはお受けできません。(ご返金できません)また、最終締切前のキャンセルは事務手数料、ご返金手数料として972円を差し引いた額のご返金とさせて頂きます。
・申し込み数が募集数を超えた場合は抽選を行う場合があります。抽選漏れが発生した場合、 恐縮ではございますが、サークル参加費から、ご返金手数料324円を差し引いた金額をご返金させて頂きます。抽選漏れのサークル様へは最終締切後の早い段階でメールにてご連絡致します。
・企業、法人が名前を変えて、サークルとして出展をすることはお断りしております。
・会場への問い合わせはおやめ下さい。ご不明な点がある場合は kamui@kangun.net もしくはLINE(http://line.me/ti/p/@kangun)にてお問い合わせ下さいませ。

■成人向け頒布物ガイドライン

成人向け頒布物に関して、一定のガイドラインがございます。
創作物の自由を規制する形になってしまいますが、どうかご理解、ご協力の程お願い致します。

・全裸・半裸状態(性器や乳首、ヘア等が見える物は特に)が描写されている頒布物・展示物に関しては展示をしない、または未成年者に見えない様に修正をして下さい。
・頒布物には成人向け頒布物であるとハッキリ判るように記載して下さい。
・成人向け頒布物を頒布する際は、必ず相手方の年齢を確認し、成年であることを確認した後に頒布を行って下さい。
※内容は追記・変更を行う場合があります。

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