●11月4日、5日開催「苫小牧コスプレフェスタ5」同人出展ブース、出展サークル募集のご案内●

北海道、東京にて、同人誌イベント、コスプレイベントを開催しております、寒軍べくたあ(http://kangun.net)と申します。

さてこの度、寒軍べくたあでは、2017年11月4日、5日の土日に北海道苫小牧市で開催されます、
苫小牧市共催の大型コスプレイベント「苫小牧コスプレフェスタ(正式名称:とまこまいコスプレフェスタ)」の
同人出展ブース出展協力を昨年に引き続き担当させて頂くこととなりました。

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コスプレイベント&総合オタク文化イベント
「苫小牧コスプレフェスタ5」
2017年11月4日(土)10時ー22時30分(同人ブース開催時間ー11:00ー18:00)
2017年11月5日(日)10時ー17時(同人ブース開催時間ー10:30ー17:00)
・メイン会場(各種企画実施メイン会場)
MEGAドンキホーテ苫小牧店3階・旧ファンタジードーム跡スペース(苫小牧駅直結巨大スペース)
http://tomakomai-cos-fes.com/
主催:苫小牧コスプレフェスタ実行委員会(共催:苫小牧市・一般社団法人新文化経済振興機構・苫小牧観光協会)
動員目標:17000名(コスプレイヤー9000名)

・昨年度場内レイアウト(今年は変更になる場合があります)
http://kangun.net/tomahaichi.pdf
・昨年度メガドンキホーテ3階、エレベータ、エスカレータ降りてから、同人ブースまでのご案内
http://kangun.net/tomadousen.pdf
会場は、JR苫小牧駅直結、MEGAドン・キホーテ苫小牧店3階の特設スペース
(バッティングセンター奥のステージなどのあるイベントスペース)となります。
http://www.donki.com/store/shop_detail.php?shop_id=236

【昨年度のレポート】
昨年度募集20スペース満了締切。オープン型イベントですので、一般の方、家族連れの方も多く、
グッズ系、ハンドメイド系に頒布に適している環境でした。
苫小牧市内には、大型のアニメショップや同人ショップがないことから、「コスプレフェスタ」と冠はついているものの、オタク系イベントとして同人に興味のある層がかなり来場された印象です。入場無料ということもあり、気軽に来場できる環境です。

※昨年の即売会の様子

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今回で5回目を迎えます「苫小牧市」が共催、全面バックアップのこのイベントですが、毎度コスプレイヤーの方をはじめ、
普段同人、コスプレイベントがほとんどない苫小牧地区ということもあり、
苫小牧を始め周辺の漫画アニメ、同人文化に興味のある層の方が大変多くの方がご来場されております。
(コスプレ撮影以外にも、ライブや出店など、一般の方も楽しめるコンテンツも充実しています)
昨年は15000名以上の方がご来場されました。

今年も企画のメイン会場を、苫小牧駅直結のMEGAドンキホーテに多くの企画が集約されることになり、
また、同人ブースの配置も、参加の方やこの苫小牧コスプレフェスタにご来場された方が
多くご通行頂けるゾーンへの配置とのことで、大変多くの方にブースにご興味を持っていただけるものと思っております。

開催まで直近でのご案内とはなりますが、
もし11月4日、5日、ご都合よろしければ、ぜひご出展ご検討くださいませ。

※配置につきましては昨年開催時同様、人通りの多い場所への配置となるよう調整中です。
一般のマンガ、アニメ愛好者層の方も多いことから、グッズ系などが頒布しやすい環境かと思っております。
また、ブース設置に際しましては、「同人」とわかるよう十分にご配慮の上配置を致します。

ご出展につきまして、ご検討頂けます方は、ぜひ以下よりお申し込みお待ちしております。

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「苫小牧コスプレフェスタ5・同人出展ブースお申し込みフォーム」
https://business.form-mailer.jp/fms/d894516e76164
※出展料金ご入金先(ご入金後にお申し込みください)
郵便局…19000-2685521 寒軍べくたあ
他行から…ゆうちょ銀行 九〇八支店 普通 0268552 寒軍べくたあ
クレジット払い…  https://business.form-mailer.jp/fms/9ea5ad1e23696

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●出展料につきまして
・土曜日、もしくは日曜日どちらか1日
1スペース(机半分※450x900もしくはそれに類するサイズ+イス1脚)=1800円
2スペース(机1本※450x1800もしくはそれに類するサイズ+イス2脚)=3000円
追加イス:1脚500円

・両日参加
1スペース(机半分※450x900もしくはそれに類するサイズ+イス1脚)=3600円
2スペース(机1本※450x1800もしくはそれに類するサイズ+イス2脚)=6000円
追加イス:1脚1000円
※同人ブースについてはパンフなどはございませんので、これ以外の費用はかかりません。

★即売会開催時間
土曜日:11:00ー18:00(搬入は朝10時から予定)
日曜日:10:30ー17:00

・今回、出展料金につきましては、一般企業様、団体様で1ブース50000円の出展料のところを、今回、多くのサークル様にご出展頂ければという想いから、当団体への特段のご配慮を頂き、同人ブースにつきましては、1スペース1800円での格安でのご案内を頂いております。

ぜひこの貴重な機会に、皆様のご参加を頂けましたら幸いです。

※今回格安でのブースご提供のため、机イスなどは、中古の古い物品が割当たる可能性が高いです。また、サイズにつきましても、長机とは違うものが割当たる場合がありますので、予めご了承ください。

【募集数】・・・各日20スペース限定募集


【ご出展にあたりましての注意事項】

■サークル参加申込み締切
2017年10月24日(火)24時
以降は満了まで受付いたします。

■サークル参加通知(サークル参加要項他)について
サークル参加の方への参加当日のご案内は2017年10月27日に「メール」にて行います。(締め切り後のお申し込みは、受付後随時ご連絡いたします。)
※もしスペースが満了になりそうな場合は、「寒軍べくたあ(http://kangun.net/)」のホームページでご案内の上、締切前でもお申し込みを締め切ります。

■参加についての補足事項
【頒布物】
・入場フリーでの開催であること、若年層の参加も多いことから、今回は成人向け頒布物は頒布できません。ご注意ください。
・中古同人誌やフィギュア等の中古品、手作りの飲食物、生物、一般の市販品の頒布はできません。飲食物については、飲食メーカーのパッケージ品でメーカーによるラベル、消費期限の記載のあるものに限ります。
・他者の著作権を著しく侵害するものは頒布できません。2次創作につきましては、ファン活動の範囲内で頒布活動を行ってください。

【搬入・搬出について】
・クロネコヤマト宅急便による搬入・搬出が可能です。締切後メールでお送りいたします、サークル様へのご案内に記載しておりますので、そちらでご確認下さい。
※10月29日ホテルさっぽろ芸文館開催にご参加の方は、芸文館から、苫小牧コスプレフェスタ会場に、荷物を直接発送頂けます。ご希望の方は、お申し込み時別途備考欄にその旨ご記載ください。発送方法などご案内致します。(11月3日金曜、とまコス会場直送でお送り頂く予定です)

【その他】
・お申し込みの後、キャンセルはお受けできません。予めご了承ください。(ご返金できません)
・企業、法人が名前を変えて、サークルとして出展をすることはお断りしております。(同人ブースの企業出展は当方まで別途お問い合わせください)
・出展にあたりましての一般来場者及びサークル同士での個人間のトラブルは主催の苫小牧コスプレフェスタ実行委員会、また同人ブース取りまとめの寒軍べくたあでは一切関知致しません。自己責任においてご参加をお願い致します。
主催団体及び寒軍べくたあではあくまでも頒布スペースのご提供のみを行っております。
また、今回特段のご配慮の上、限られたスペースを格安にてスペースをご提供頂いております。
そのため当日状況により配置変更など各種変更事項が発生することも考えられます。
ご出展の皆様には多くの頒布活動を頂けますよう、当団体でも出来る限りのご配慮をさせて頂きますが、誠に恐縮ではありますが、出展にあたりましてのクレームなどはお受けできません。
予めご了承の上ご出展をお願い致します。
今回の開催は一般の方も多く、通常の同人イベントとは違いますので、頒布の際は十分にご配慮をお願い致します。
・同人ブースの出展者様の取りまとめ及び各種ご連絡は寒軍べくたあがおこなっております。
同人ブースについてのお問い合わせは、寒軍べくたあまで( info@kangun.net もしくはLINE http://line.me/ti/p/@kangun)にてお問い合わせ下さいませ。

【10月6日追記・2日間参加の方へ→宿泊ホテルについて】
現時点では開催時期の苫小牧市内ほとんどのホテルが埋まってはおりますが、同時期にスポーツ関連の大型の大会があり、
そのため、試合の出場等の兼ね合いで仮での予約が多数あるようです。開催直近にはかなりの空きが出ることが予想されておりますため、
宿泊をご検討中の方は、開催1週間前前後を目処に再度ホテルの空き状況をご確認くださいますと幸いです。
(ネットでご予約の場合は、じゃらん等ではなく、ホテルの公式サイトの方が取りやすいと思います。&電話ですと、さらに取りやすいかと・・)

ぜひご検討の程どうぞよろしくお願い致します。

苫小牧コスプレフェスタ同人ブース担当:寒軍べくたあ
http://line.me/ti/p/@kangun
info@kangun.net
URL:http://kangun.net