●2019年11月2日、3日開催「苫小牧コスプレフェスタ2019」同人出展ブース、出展募集のご案内●

北海道、東京にて、同人誌イベント、コスプレイベントを開催しております、寒軍べくたあ(http://kangun.net)と申します。

さてこの度、寒軍べくたあでは、2019年11月2日、3日の土日に北海道苫小牧市で開催されます、
苫小牧市共催の大型コスプレイベント「苫小牧コスプレフェスタ(正式名称:とまこまいコスプレフェスタ)」の
同人出展ブース出展協力を昨年に引き続き担当させて頂くこととなりました。

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コスプレイベント&総合オタク文化イベント
「苫小牧コスプレフェスタ2019」
2019年11月2日(土)10時ー18時※予定
2019年11月3日(日)10時ー17時※予定
・メイン会場(各種企画実施メイン会場)
MEGAドンキホーテ苫小牧店3階・バッティングセンター前スペース(JR苫小牧駅直結)
http://tomakomai-cos-fes.com/
主催:苫小牧コスプレフェスタ実行委員会(共催:苫小牧市・一般社団法人新文化経済振興機構・苫小牧観光協会)

・場内レイアウト(2017年時のものですが、ほぼ同様のレイアウトの予定です。今年は他の企業、出展ブース、企画ステージもこの付近に全て集まる予定です。
http://kangun.net/tomahaichi.pdf
・昨年度メガドンキホーテ3階、エレベータ、エスカレータ降りてから、同人ブースまでのご案内
http://kangun.net/tomadousen.pdf
会場は、JR苫小牧駅直結、MEGAドン・キホーテ苫小牧店3階の特設スペース
(バッティングセンター奥のステージなどのあるイベントスペース)となります。
http://www.donki.com/store/shop_detail.php?shop_id=236

【過去開催レポート】
募集両日各20スペース満了締切。オープン型イベントですので、一般の方、家族連れの方も多く、
グッズ系、ハンドメイド系に頒布に適している環境でした。
苫小牧市内には、大型のアニメショップや同人ショップがないことから、「コスプレフェスタ」と冠はついているものの、オタク系イベントとして同人に興味のある層がかなり来場された印象です。入場無料ということもあり、気軽に来場できる環境です。

※過去開催の即売会の様子

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今回で7回目を迎えます「苫小牧市」が共催、全面バックアップのこのイベントですが、毎度コスプレイヤーの方をはじめ、
普段同人、コスプレイベントがほとんどない苫小牧地区ということもあり、
苫小牧を始め周辺の漫画アニメ、同人文化に興味のある層の方が大変多くの方がご来場されております。
(コスプレ撮影以外にも、ライブや出店など、一般の方も楽しめるコンテンツも充実しています)
昨年も大変多くの方がご来場されました。

今年も企画のメイン会場を、苫小牧駅直結のMEGAドンキホーテに多くの企画が集約されることになり、
また、同人ブースの配置も、参加の方やこの苫小牧コスプレフェスタにご来場された方に多く
ご通行頂けるゾーンへの配置と伺っており、大変多くの方にブースにご興味を持っていただけるものと思っております。

開催まで直近でのご案内とはなりますが、
もし11月2日、3日、ご都合よろしければ、ぜひご出展ご検討くださいませ。

※配置につきましては現時点では、バッティングセンター前のメインステージ近く配置予定です。
ドンキホーテ様からの指示により変更になる場合もありますのでご了承ください。
一般のマンガ、アニメ愛好者層の方も多いことから、グッズ系などが頒布しやすい環境かと思っております。
また、ブース設置に際しましては、「同人」とわかるよう十分にご配慮の上配置を致します。

ご出展につきまして、ご検討頂けます方は、ぜひ以下よりお申し込みお待ちしております。

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「苫小牧コスプレフェスタ2019・同人出展ブースお申し込みフォーム」
https://business.form-mailer.jp/fms/46ac71bc112134
※出展料金は当日現金にて徴収いたします。(お釣りのないお願いします)

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【今年からの変更点】
今年からとまこまいコスプレフェスタ実行委員会様へ、出展料とは別に出展販売手数料として、ご出展者様売上の10%のお支払いが必要となりました。
(お支払い方法など詳細は当日ご案内致します)
そのため、「出展料金を昨年よりも大幅に値下げして」ご提供しております。

●出展料につきまして
・土曜日、もしくは日曜日どちらか1日
1スペース(机半分※450x900もしくはそれに類するサイズ+イス1脚)=1000円
2スペース(机1本※450x1800もしくはそれに類するサイズ+イス2脚)=2000円
追加イス:1脚500円

・両日参加
1スペース(机半分※450x900もしくはそれに類するサイズ+イス1脚)=2000円
2スペース(机1本※450x1800もしくはそれに類するサイズ+イス2脚)=4000円
追加イス:1脚1000円

★即売会開催時間
土曜日:10:30ー18:00
日曜日:10:30ー17:00(同時刻完全撤収)
※いずれも搬入は朝10時から、通常のお客様口より、準備完了次第頒布可能。運営の我々も含め一般のお客様も10時からの入りとなります。

・今回、出展料金につきましては、多くのサークル様にご出展頂ければという想いから、当団体への特段のご配慮を頂き、同人ブースにつきましては、1スペース1000円(+別途とまこまいコスプレフェスタ実行委員会様へ販売手数料売上の10%)での格安でのご案内を頂いております。

ぜひこの貴重な機会に、皆様のご参加を頂けましたら幸いです。

※今回格安でのブースご提供のため、机イスなどは、中古の古い物品が割当たる可能性が高いです。また、サイズにつきましても、長机とは違うものが割当たる場合がありますので、予めご了承ください。

【募集数】・・・各日20スペース限定募集


【ご出展にあたりましての注意事項】

■サークル参加申込み締切
2019年10月31日(木)朝8時まで(先着順受付・満了次第締切り)

■サークル参加通知(サークル参加要項他)について
サークル参加の方への参加当日のご案内は11月1日朝までに「メール」にて行います。
(落選はありません。満了した場合はフォーム自体をCLOSE致します。)

■参加についての補足事項
【頒布物】
・入場フリーでの開催であること、若年層の参加も多いことから、今回は成人向け頒布物は頒布できません。ご注意ください。
・中古同人誌やフィギュア等の中古品、手作りの飲食物、生物の頒布はできません。飲食物については、飲食メーカーのパッケージ品でメーカーによるラベル、消費期限の記載のあるものに限ります。
(市販品の販売につきましては、別途企業ブース枠としてお受けしますので、お問い合わせください)
・他者の著作権を著しく侵害するものは頒布できません。2次創作につきましては、ファン活動の範囲内で頒布活動を行ってください。
・配置は同人イベントと異なり、ジャンル別などの配置は行いません。予めご了承ください。
・とまコス他の企業ブースにも隣接した配置となります。予めご了承ください。
・配置に関するクレームはお受けできません。予めご了承ください。

【宅急便のご利用について】
・宅急便で荷物を送られたい方は、申し込み後当方までお問い合わせください。
※運営上の都合からできる限り手搬入でのご参加をお願いいたします。

【その他】
・お申し込みの後、キャンセルはお受けできません。予めご了承ください。
・出展にあたりましての一般来場者及びサークル同士での個人間のトラブルは、会場のMEGAドンキホーテ、主催の苫小牧コスプレフェスタ実行委員会、また同人ブース取りまとめの寒軍べくたあでは一切関知致しません。自己責任においてご参加の上、トラブルのないようお願い致します。

主催団体及び寒軍べくたあではあくまでも頒布スペースの仲介・ご提供のみを行っております。
また、今回特段のご配慮の上、限られたスペースを格安にてスペースをご提供頂いております。
そのため当日状況により配置変更など各種変更事項が発生することも考えられます。

ご出展の皆様には多くの頒布活動を頂けますよう、当団体でも出来る限りのご配慮をさせて頂きますが、誠に恐縮ではありますが、出展にあたりましてのクレームなどは一切お受けすることができません。

以上予めご了承の上ご出展をお願い致します。

今回の開催は一般の方も多く、通常の同人イベントとは違いますので、頒布の際は十分にご配慮をお願い致します。

・同人ブースの出展者様の取りまとめ及び各種ご連絡は寒軍べくたあがおこなっております。
同人ブースについてのお問い合わせは、寒軍べくたあまで( info@kangun.net もしくはLINE http://line.me/ti/p/@kangun)にてお問い合わせ下さいませ。

ぜひご検討の程どうぞよろしくお願い致します。

苫小牧コスプレフェスタ同人・アマチュア出展ブース担当:寒軍べくたあ
http://line.me/ti/p/@kangun
info@kangun.net
URL:https://kangun.net