サークル参加（出展）ご案内／サークル参加条件
・東方Projectを題材とした二次創作物を当日１種類以上展示・頒布する予定がある事。
（１種以上あれば、他ジャンルの同人頒布物も頒布可能です）
・サークルの代表者が義務教育を終了していること
・成人向け頒布物がある場合、代表者が１８歳以上であること
サークル参加費：2024年11月9日/10日（土日）「小樽電気館ビル開催」
１スペース １日＝２５００円（机半分・イス１脚・サークル通行証１枚）
２スペース １日＝５０００円（机１本・イス２脚・サークル通行証２枚）
追加イス １脚 １日＝５００円（椅子のサイズの都合上、ご利用は２スペースの方に限ります）
追加サークル通行証 １日＝１０００円（１サークルにつき２枚まで）
※「サークル通行証」１枚につき１名様サークルご入場頂けます。
※スペース代・追加イス、追加サークル通行証の代金は１日ごとにかかります。
例えば土日両日１スペース（お一人でご参加）の場合は５０００円（土曜SP２５００＋日曜1SP２５００）、土日両日２スペース＋追加イスと追加サークル通行証１枚（３名でご参加）の場合は１３０００円（土曜２SP５０００＋日曜２SP５０００＋追加イス土曜５００＋追加イス日曜５００＋土曜追加通行証１０００＋日曜追加通行証１０００）となります。
サークル入場開始時間（予定）・・１１月９日（土）１１：３０から、１１月１０日（日）１０：４５からを予定しております。
※大量搬入の場合は別途調整致しますので、詳細決まり次第該当サークルの方へはご連絡致します。
※１サークル２スペースまでお申し込み頂けます。
※両日参加の方は両日同じ場所の配置と致しますので、土日で異なるスペース数での参加はできません。
※１サークルで３スペース以上をご希望の方は合体参加をご利用下さい。（代表者同一でOK、コミケ方式でサークル名を若干変えて頂き、２サークル分お申し込み頂き合体してください） 最大８スペースまで合体が可能です。その場合合体順番があればご指定ください。
※机サイズは長机１本(２スペース)で４５０mｍ×１８００ｍmです。机・椅子は会場向かいの小樽都通り商店街振興組合様及びスタジオパルフェ小樽都通り店及びレンタル業者様より有償にてレンタルしておりますが、場合により一部机に汚れや若干の穴あきがある場合もございますので予めご了承ください。机にかける布などのご持参を推奨致します。
※大部数で列が予想されるサークルの方は必ず２スペース以上でお申し込みください。１スペースの方の配置要望はお受けできません。
※左右に大きめの空間が必要なサークル、実演、各種企画の実施など通常よりも多くのスペースが必要なサークルは「2SP+2SP合体」の４スペース以上でのお申し込みをお願いします。（また主催サイドが判断した場合は４スペースでのお申し込みをお願いする場合がございます）
※配置は主催者に一任して頂きます。必要以上に配置に関するご要望の多い方は抽選の際落選とさせて頂く場合がございます。予めご了承ください。
サークル参加お申し込み方法
※委託参加の募集はございません。観光にも最適で一般来場者の方との交流も楽しめる北海道開催をぜひ会場現地でお楽しみくださいませ・・！
サークル参加申込み締切
【2024年11月9日,10日(土日)「小樽電気館ビル開催」】
【サークル参加申込み締切】
２０２４年９月２０日（金）２４時→「第一次締切」（満了時抽選）
２０２４年９月３０日（月）２４時→「最終締切」（満了時抽選）
※１次締切時点で満了を越す応募がありました場合は、その時点で締切りと致します。
当落通知（サークル参加要項・サークルチケット）について
サークル参加のご案内は、開催２週間前までにメールにてお送りした後、郵送にてサークル参加要項・サークルチケット）発送は開催の１２日前前後に「郵送」にて行います
※当選サークルにつきまして、締め切り後できるだけ早い段階でWEBにてサークル名を掲載致します。募集数以上にお申し込みがあり、抽選となる場合は、締め切り後できるだけ早い段階で、当落を決定し、メールにてご連絡致します。
開催５日前になっても未着の場合は、郵便事故などが考えられます。 その場合は恐れ入りますが当方までメールにてご連絡お願いいたします。
サークル参加についての補足事項
【頒布物】
・頒布物について、当イベントはファン活動の一環としての同人イベントではございますが、著しく権利者の著作権を侵害する作品の頒布はお断り致します。
頒布活動はスペース内に収まる頒布活動をお願い致します。
スペースに収まらない頒布活動については、別途別料金にて「特枠／企業ブース」でのご出展をお願いする場合がございます。その場合は申込後にご連絡致します。（もしくは事前にお問い合わせ下さい）
また、２SP+2SP以上の４スペース以上でのご参加の場合は過去の頒布数や搬入量に応じて配置をご配慮致します。壁側配置などをご希望の場合は、４スペース以上のお申し込みをお願い致します。
その他頒布物について、通常の本、グッズに当てはまらないものについてご不明な点はメールにて個別にお問い合わせ下さいませ。
・成人向けの頒布物は、若年者への配慮をした上での展示をお願いします。詳しくは後述の成人向け頒布物ガイドラインを御覧下さい。
・中古同人誌やフィギュア等の中古品、手作り飲食物、生物、一般の市販品の頒布はできません。飲食物については、飲食メーカーのパッケージ品でメーカーによるラベル、消費期限記載のあるものに限ります。
【頒布方法】
・通常サークルスペースでの、大掛かりな呼び込み、また、売り子を多数擁しての自スペースを大きく超えた頒布活動をされる出展は、ご遠慮ください。
なお、企業ブース及び特枠ブースでの出展の場合はこの限りではありません。大型の出展などで上記に該当するサークルさんは、過去実績などをご明記の上当方までお問い合わせくださいませ。別途特枠料金を頂戴致しました上で、配置などの調整を行います。
【合体参加】
・合体希望欄に相手方のサークル名・代表者名をご記載下さい。双方に記載がない、一方的な合体希望はお受けできません。こちらからの確認も致しません。最終締切前でしたら、あとでの合体も可能です。メールにて件名「【合体希望の件】」として、双方のサークル名と合体希望の旨を必ずメールにてお知らせください。
・３サークル以上の合体も可能ですが、合体順番はご希望に添えない場合があります。予めご了承ください。机の都合上、３サークル以上の合体の場合はスペース数の異なる合体はできません。（２＋１＋２等は不可、また２スペースの方が机がまたがる合体も不可※１＋２＋１など）
【搬入・搬出について】
・クロネコヤマト宅急便による搬入・搬出が可能です。 開催１０日前前後に一斉メールでお送りいたします、サークル様へのご案内に記載しておりますので、そちらでご確認下さい。（印刷会社の都合などで１０日前よりも早くご確認されたい方は、別途当方までメールにてご連絡ください。※開催１５日前までには搬入要項が確定しています。）
【その他】
・お申し込みされたあと、最終締め切り後のキャンセルはお受けできません。（ご返金できません）また、最終締切前のキャンセルは事務手数料、ご返金手数料として１１００円を差し引いた額のご返金とさせて頂きます。
・手違いで過入金された場合でもこちらからのご連絡はしていません。お申し込み者よりメールにてご連絡を頂いた上で、ご返金手数料として１１００円を差し引いた上でご返金いたします。なお、過入金でのご返金のご連絡期限は開催３日前までといたします。
・申し込み数が募集数を超えた場合は抽選を行う場合があります。
その場合第一次締切までにお申込み頂いたサークル様を書類不備を除いて優先してスペースをお取りし、以降、最終締切までに頂いたお申込みで抽選を致します。
抽選漏れが発生した場合、 恐縮ではございますが、サークル参加費から、ご返金作業手数料及びお振り込み手数料合わせた６６０円を差し引いた金額をご返金させて頂きます。抽選漏れのサークル様へは最終締切後の早い段階でメールにてご連絡致します。
・会場への問い合わせはおやめ下さい。ご不明な点がある場合はメール kamui@hapirevo.net までお問い合わせ下さいませ。
・イベント内での個人間のトラブルについては、主催では一切関知致しませんが、イベント当日全体の運営に支障が出た場合、ご退場をお願いする場合があります。予めご了承の上マナーを守ってご参加下さい。
成人向け頒布物のガイドライン
成人向け頒布物に関して、一定のガイドラインがございます。 創作物の自由を規制する形になってしまいますが、どうかご理解、ご協力の程お願い致します。
・全裸・半裸状態（性器や乳首、ヘア等が見える物は特に）が描写されている頒布物・展示物に関しては展示をしない、または未成年者に見えない様に修正をして下さい。
・頒布物には成人向け頒布物であるとハッキリ判るように記載して下さい。
・成人向け頒布物を頒布する際は、必ず相手方の年齢を確認し、成年であることを確認した後に頒布を行って下さい。
【成人向け・会場ごとの制約（参考）】
・「札幌市民交流プラザ」開催では、市の施設であることから、実写作品（コスROM等）の１８禁作品の展示頒布、１８禁イラストの入ったポスターの掲示はできません。また、１８禁作品には必ず見えるところに「R18」など成人向けとわかる記載やPOPを必ず入れるようお願いします。（芸術・文化活動の範囲を逸脱しないようお願いいたします）
・「TKPガーデンシティプレミアム札幌大通」「小樽電気館ビル」開催では法令遵守の範囲内であれば頒布物に規制はありません。
・「札幌コンベンションセンター」開催では法令遵守の範囲内であれば頒布物に規制はありませんが、実写作品の１８禁ポスターの掲示などはできません。また、１８禁作品には必ず見えるところに「R18」など成人向けとわかる記載やPOPを必ず入れるようお願いします。
※内容は追記・変更を行う場合があります。また会場や行政機関などから要請がありました場合はこの限りではありません。